Installation / méthodologie de déploiement

image_encadreLe logiciel ELIOT intègre en standard tous les outils d'administration permettant un paramétrage complet sans développement spécifique.

Dans la plupart des cas, ceci permet d'envisager une installation clef en main s'étalant sur une période de deux mois. L'installation du logiciel ELIOT se résume ainsi à une étude fonctionnelle, suivi d'un paramétrage et d'une phase de tests et de validation. Dans cet esprit, EURISTIC a élaboré des procédures formalisées d'installation qui permettent de combiner qualité de travail et respect scrupuleux des délais.

 

L'installation se déroule selon le schéma suivant :


 

Définition des besoins

A l'issue d'une phase interne de collecte des informations, réalisée par le client, un consultant EURISTIC organise différentes réunions d'interview et d'analyse. Chaque réunion est ponctuée par l'élaboration d'un document de synthèse servant de base de validation.

Les aspects suivants sont abordés durant cette phase :

  • Inventaire des structures de gestion des données (catégorielle, administrative, analytique, etc).
  • Inventaire des informations à traiter (liste des rubriques, champs des dossiers individuels).
  • Cinématique prévisionnelle à mettre en place (hypothèses de simulation, enveloppes, etc.).
  • Règles fonctionnelles et techniques de prévision (salaire de base, ancienneté, primes, temps de travail, charges sociales et effectifs).
  • Inventaire et analyse des états à imprimer.

 

Analyse

En fonction des besoins exprimés et validés, le consultant EURISTIC responsable du projet élabore un document servant de référence au paramétrage d'ELIOT.

Ce travail comporte notamment :

  • L'inventaire de la liste des rubriques, des éléments du dossier individuel du personnel et des différents niveaux d'organisation de l'entreprise.
  • L'inventaire des tables d'hypothèses nécessaires à la cinématique budgétaire.
  • La définition des règles de simulation.
  • La définition des plans d'interface permettant d'élaborer les requêtes à réaliser avec le logiciel de paie.
  • L'inventaire des utilisateurs et de leurs privilèges d'accès, dans le cadre d'une solution en réseau local.

Paramétrage Eliot

  • Le paramétrage du logiciel est effectué par le consultant EURISTIC en charge du projet.
  • Conjointement à cette phase, les plans des fichiers d'interface sont élaborés afin de réaliser l'extraction des fichiers de test et leur intégration lors de la phase finale du paramétrage.
  • L'objet du paramétrage est de mettre en place un logiciel prêt à l'emploi. Mais le transfert de compétences réalisé durant cette phase permet aux utilisateurs de faire évoluer, par la suite, leur système en fonction de nouveaux besoins.

Tests du logiciel

Les tests du logiciel personnalisé sont réalisés à l'issue de la livraison des premiers fichiers d'interface et l'installation du logiciel sur site.

Ces tests sont réalisés selon une procédure rigoureuse s'appuyant sur un document de recette élaboré par EURISTIC. Cette première série de tests menés par EURISTIC se déroulent selon le schéma suivant :
  • Importation des fichiers et correction ou validation des interfaces.
  • Correction ou validation des structures de consolidation hiérarchique.
  • Tests des règles de simulation.

Formations

La formation au logiciel est organisée avant les tests menant à la recette finale du produit afin de donner au client les moyens de valider le bon fonctionnement du système final. Voir formation.


Recette

Cette deuxième série de tests réalisés par le client avec l'assistance du consultant EURISTIC vise à valider le fonctionnement du logiciel et prononcer la recette avant mise en exploitation définitive.

Ces tests comportent les étapes suivantes :
  • Vérification de la prise en compte des hypothèses de simulation.
  • Validation du fonctionnement des règles de calcul.
  • Elaboration d'un budget test de la masse salariale de l'année précédente ou l'année en cours en fonction du planning d'installation.
  • Approbation du document de recette et mise en exploitation du logiciel paramétré.